شدّدت مصر تدريجياً متطلباتها المتعلقة بحوكمة الشركات، وأصبحت مجالس الإدارة التي تنظر إلى الحوكمة كإجراء شكلي لاستيفاء المستندات، لا كنهج عمل راسخ، هي الأكثر عرضة للمخاطر. وفيما يلي ما تغيّر على أرض الواقع، وعلى مَن ينطبق ذلك، والخطوات التي ينبغي على أعضاء مجلس الإدارة اتخاذها الآن.
لماذا عادت الحوكمة إلى جدول أعمال مجلس الإدارة
باتت الجهات التنظيمية في مصر، بدءاً من الهيئة العامة للرقابة المالية ووصولاً إلى الجهات القطاعية المتخصصة، تتوقع بصورة متزايدة وجود أطر حوكمة موثّقة، لا مجرد سجل ورقي ممتثل. فبالنسبة للشركات التي تستعد لجمع رأس المال، أو استقطاب مستثمر استراتيجي، أو الدخول في مشروع مشترك مع شريك من دول الخليج، أصبح ضعف الحوكمة اليوم من أوائل المسائل التي تُكتشف في الفحص النافي للجهالة، مما يُبطئ الصفقات ويخفض التقييمات.
ما تتطلبه القواعد الحالية من مجالس الإدارة
القاسم المشترك بين الإصلاحات الأخيرة هو المساءلة القابلة للإثبات، ويعني ذلك عملياً أن تكون مجالس الإدارة قادرة على إثبات ما يلي:
- ميثاق واضح لمجلس الإدارة يحدد الأدوار والصلاحيات المفوّضة والمسائل المحجوزة له؛
- لجان فاعلة، كحدٍّ أدنى لجنتا التدقيق والمكافآت، بلوائح عمل مكتوبة؛
- سياسة لتضارب المصالح والمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة تُطبَّق فعلياً؛
- قرارات موثّقة لمجلس الإدارة والمساهمين، محفوظة على النحو السليم في سجل الشركة؛
- إطار لإدارة المخاطر يحدد المسؤوليات وتُرفع بشأنه تقارير دورية إلى مجلس الإدارة.
الخطوات العملية الواجب اتخاذها الآن
لا يتطلب تحسين الحوكمة إعادة صياغة شاملة للمنظومة القائمة. وعادةً ما نوصي ببرنامج قصير ومتسلسل: أولاً، مراجعة للفجوات في ضوء القواعد المعمول بها ووثائق الشركة التأسيسية؛ ثانياً، معالجة الفجوات الأعلى خطورة، وهي عادةً ضوابط الأطراف ذات العلاقة والصلاحيات المفوّضة؛ وثالثاً، ترسيخ تقويم للحوكمة يكفل إنجاز عمليات التقديم واجتماعات اللجان والإفصاحات في مواعيدها المحددة دون استثناء.
كيف تساعدكم ليكس كاب
نتولى صياغة مواثيق مجالس الإدارة ولوائح عمل اللجان، وإجراء مراجعات فجوات الحوكمة، والعمل بصفة أمين السر الدائم للشركة للعملاء الذين يفضّلون عدم استحداث هذه المهمة داخلياً. وبالنسبة للمجموعات التي تضم كيانات متعددة، ننسّق الحوكمة عبر الهيكل بأكمله بحيث تتوافر لمجلس إدارة الشركة الأم رؤية موحّدة وموثوقة للمخاطر.
هذا المقال مقدَّم لأغراض المعلومات العامة ولا يُشكّل استشارة قانونية. للإرشاد بشأن حالتك تحديداً، تواصل مع ليكس كاب.